一

公文中，设置页边距的目的有三：

一是为了展示公文的严肃性，四周留白让中间正文内容显得庄重、正式；

二是便于阅读，视觉感较好；

三是为了便于拟办、批示。

公文中，关于页边距设置数值是有国标规定的。

据《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中，有：

5.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为 37 mm±1 mm，公文用纸订口（左 白边）为 28mm±1mm，版心尺寸为 156 mm×225 mm。

上述规定中所说的“白边”，即“页边距”的意思。

在实际运用时，上白边和左白边，通常以37mm和28mm为准设置。

根据A4纸大小210*297及版心尺寸的规定，可以推算出：

公文页边距下白边为35mm,，右白边为26mm。

*点击可查看大图

则，公文的页边距自下、右、上及左侧边距为35/26/37/28的布局。

我们分别取四侧边距的个位数数字—5678，即形成了公文页边距标准设置记忆口诀“5678”。

二

为了更加强化口诀的记忆，引申两个常识：

01 公文页边距上边距设置为37，下边距是35，为什么这样规定？

平面设计领域，设计师每当设计排版画面时，有一个讲究是“天大地小”，这样设计出的画面视觉上显得庄重、美观。

其实，文档页边距设置也是如此，天即是上，地即是下，所以上页边距要比下页边距高一些，即最少为2mm。

02 为什么公文左页边距为28，右为26，这样规定有何意义？

公文内容打印后，会进入装订环节，关于公文装订规则，《党政机关公文格式》中有：

6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 4 mm， 裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90º，无毛茬或缺损。

排版公文装订在左侧长边，就需要预留订书针所占据的宽度。

这就是左页边距要宽于右页边距2mm的缘故。

三

公文中遇纸张方向为横版时，页边距如何设置

纸张方向不同时，版心位置会跟着出现变化，这时候需要重新对其设置。

插入分隔符后，纸张方向变成“横版”，默认的页边距如下图所示：

这是不正确的，需要重新对其设置。

根据《党政机关公文格式》中对版心要求，取上37mm、下35mm、左28mm、右26mm，如此即保证了横排表格版心的要求。如图所示：

党政机关公文格式

《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）于2012年7月1日起正式实施，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。

纸张

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，幅面尺寸为：210 mm×297 mm

版面

页边距为上（下）36mm，左（右）27mm，版芯为156mm*225mm（不含页码）

字体和字号

正文行间距28磅，无特殊情况，采用三号仿宋_GB2312字体。

行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

标题

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

附件

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。